EFECTOS PRÁCTICOS DEL DECRETO 1273 DE 2018 – MODIFICACIÓN SOBRE LA FORMA DE REALIZAR EL PAGO DE LAS COTIZACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL POR PARTE DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES

Con la expedición del Decreto 1273 del 23 de julio de 2018 se ha modificado de manera sustancial la forma como deben realizarse las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral por parte de los trabajadores independientes. A continuación, la información que a tener en cuenta al respecto:

 

¿QUIÉN DEBE PAGAR LOS APORTES?

 

El valor de los aportes a salud, pensión y riesgos laborales cuando el riesgo sea por nivel I, II o II, los debe seguir pagando el contratista. Es decir, solo el valor de los aportes a riesgos laborales que correspondan a los niveles IV y V está a cargo del contratante.

 

¿QUIÉN DEBE GESTIONAR EL PAGO?

 

La gestión del pago la deberá realizar el contratante. En ese sentido, es el contratante del trabajador independiente con contrato de prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante, quien deberá retener de los honorarios de su contratista las sumas correspondientes a los aportes a seguridad social y hacer el giro necesario para el pago de las cotizaciones a través de la Planilla Integral de Liquidación de Aportes (PILA).

 

*Esta parte de la reglamentación comenzará a operar a partir del mes de junio de 2019.

 

¿QUÉ DEBE REPORTAR EL CONTRATANTE?

El contratante deberá reportar en la Planilla las novedades de ingreso, suspensión y terminación del contrato de prestación de servicios.

 

*Esta parte de la reglamentación comenzará a operar a partir del mes de junio de 2019.

 

¿CUÁL ES LA FORMA DE PAGO?

 

Las cotizaciones deberán pagarse mes vencido, esto quiere decir, por periodos mensuales y con base en los ingresos que el trabajador independiente hubiere percibido en el mes inmediatamente anterior a aquel en el que se realiza el pago.

 

*Esta parte de la reglamentación comenzará a operar el 1° de octubre de 2018.

 

¿CUÁL ES EL IBC?

 

Regla general

El ingreso base de cotización (IBC) del trabajador independiente con contrato de prestación de servicios personales corresponde mínimo al 40% del valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA) cuando a ello haya lugar.

 

*El IBC no podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente ni superior a 25 veces el salario mínimo mensual legal vigente.

 

Periodo inferior a un mes

Cuando por inicio o terminación del contrato de prestación de servicios personales resulte un periodo inferior a un mes, el pago de la cotización al Sistema de Seguridad Social Integral se realizará por el número de días que corresponda. En este caso, el IBC no podrá ser inferior a la proporción del salario mínimo mensual legal vigente.

 

Contratos de duración y/o valor indeterminado

En los contratos de duración y/o valor total indeterminado no habrá lugar a la mensualización del contrato. Así, los aportes se calcularán con base en los valores que se causen durante cada periodo de cotización.

 

¿QUÉ PASA SI NO SE RETIENEN O SE GIRAN LOS APORTES?

 

El contratante será responsable de girar a las administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral:

  1. Las sumas que se hayan dejado de retener;
  2. Las sumas que hayan retenido por valor inferior al que reamente corresponde; y/o
  3. Los intereses moratorios que se causen por la inobservancia de los plazos establecidos para el giro de los aportes retenidos. 

*Lo anterior, sin perjuicio de las sanciones penales, fiscales y/o disciplinarias a que haya lugar.

 

¿QUÉ PLAZOS ESTABLECIÓ LA NORMA?

 

 El decreto dispuso los siguientes plazos para su aplicación: 

 

  1. El pago mes vencido de las cotizaciones al Sistema se Seguridad Social Integral se efectuará a partir del 1° de octubre de 2018, correspondiendo al periodo de cotización del mes de septiembre del año en curso.
  2. La retención y giro de los aportes al Sistema Seguridad Integral por parte de los contratantes se efectuará a partir del mes junio de 2019, mediante la modalidad electrónica de la Planilla Integrada de Liquidación Aportes (PILA). Lo anterior, teniendo en cuenta los ajustes técnicos que deben implementarse en la PILA para la procedencia de los pagos que han de ser realizados por intermedio del contratante.


 

Cordial saludo,

CARDOZO ORDOÑEZ S.A.S.

Derecho laboral y empresarial

 

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